Gäste zum Geburtstag einladen: So gestalten Sie die perfekte Karte

Bei der Einladungskarte geht es nicht nur um das äußere Erscheinungsbild. Der Inhalt ist wichtiger, denn er hilft dabei, die Planung zu optimieren. Laden Sie Ihre Gäste nicht halbherzig per WhatsApp ein, sondern investieren Sie in eine hochwertige Karte. Sie dienen als Erinnerung an Ihren einmaligen Ehrentag. Nutzen Sie unsere Tipps, um Ihre Geburtstagskarte mit Mehrwert für die Gäste zu schreiben.

Kartenwahl mit Köpfchen: Was passt zu Ihnen?

Die Ästhetik Ihrer Geburtstagskarte sagt viel über die Art der Feierlichkeiten aus. Planen Sie einen formellen Empfang im Restaurant, ist eine dezente Karte gut geeignet. Möchten Sie eine peppige 80er- Jahre Party feiern, wählen Sie ein entsprechendes Motiv und Design. Sie geben Ihren Gästen auf den ersten Blick einen Eindruck, was sie bei der Feier erwartet.

Tipp: Mit ein wenig Kreativität gestalten Sie Ihre Karten ganz einfach selbst. Alternativ dazu suchen Sie sich ein hübsches Motiv im Internet und lassen die Karten fertig gedruckt liefern. Verzieren Sie sie noch mit Ihrer eigenen Unterschrift und schon geht die Post los.

Wichtige Inhalte: Was in die Einladungskarte gehört

Eine Einladungskarte ist nicht nur hübsch, sondern nützlich. Der wichtigste Inhalt ist das Datum der Party. Denken Sie daran, Ihre Karten rechtzeitig zu versenden, denn sonst sind Ihre Gäste schon verplant. Da vor allem junge Menschen statistisch einmal pro Monat feiern, sind viele Wochenenden schon lange im Voraus verplant. Laden Sie sechs bis acht Wochen vor dem großen Tag ein und bitten bis spätestens zwei Wochen vor der Feier um Rückmeldung. Zudem gehören folgende Fakten in die Einladungskarte:

• Datum und Uhrzeit: Geben Sie nicht nur das Datum, sondern auch die Startzeit der Party an. Das hilft Ihren Gästen bei der Planung.
• Ort: Geben Sie eine klare Ortsbeschreibung. Ist die Location schwer zu finden, drucken Sie eine Wegebeschreibung per Google Maps aus.
• Dresscode: Gibt es eine bestimmte Kleiderordnung? Weisen Sie in der Einladung darauf hin.
• Geschenkewünsche: Möchten Sie Ihren Gästen die Geschenkesuche erleichtern? Dann geben Sie einen Hinweis darauf, was Sie sich wünschen.
• Frist zur Rückmeldung: Für Ihre Planung ist es wichtig, die Anzahl der Gäste zu kennen. Setzen Sie eine Frist, bis wann sich Ihre geladenen Gäste zurückmelden müssen.

Für eine persönliche Note ist ein kleiner Spruch bzw. ein Gedicht hilfreich, er lockert die Formalität auf.

Kam die Karte beim Empfänger an?

Um auf Nummer sicher zu gehen, fragen Sie beim Empfänger nach dem Erhalt der Karte. Obwohl die Post ein zuverlässiges Unternehmen ist, kann eine Einladungskarte unterwegs verloren gehen.

Tipp: Haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einladung persönlich zu überbringen? Wählen Sie diesen Weg und sparen sich das Porto. Freunde, Kollegen und Familienmitglieder können die hübsch verpackten Umschläge auch für Sie weiterverteilen, um eine Zustellung zu garantieren.

Haben Sie zum gesetzten Zeitpunkt noch keine Rückmeldung erhalten, fragen Sie einmal freundlich nach. Absagen und Zusagen sind wichtig, damit Sie die Feierlichkeiten und Einkäufe optimal planen können.